La importància de tenir una còpia de seguretat
L’ RGPD i les bretxes de seguretat
15/04/2018
En l’era digital en què vivim, cada segon una empresa adquireix equips informàtics d’última generació, assegurant una millora dels seus processos (automatització) i el guardat d’un gran volum d’informació vital per a l’empresa.
No obstant això, un bon equip informàtic no garanteix ser infal·lible davant fallades que poden resultar en una pèrdua d’informació, fallades com: virus, fallades elèctriques, desastres naturals, robatoris i moltes altres coses que es poden escapar del control de qualsevol empresa.
Malgrat tot això, la gent no és conscient de l’important que és recolzar dades, és a dir, tenir còpies de seguretat (backup en anglès), fins que totes aquestes dades es perden. Tot i que la informació sigui el bé més preuat d’una empresa, les còpies de seguretat sempre es deixen en un segon pla, elevant el risc de pèrdues. I no només això, perdre aquesta informació pot resultar en el pagament de multes per no haver protegit aquestes dades (segons la normativa RGPD) o a l’atur de les operacions de l’empresa, depenent de la severitat de la pèrdua.
Per a una correcta còpia de seguretat sempre va bé l’ús d’eines que ajudin al ràpid recolzament. Tenir les dades assegurances doten qualsevol empresa d’una bona infraestructura tecnològica i d’una imatge de confiança i seguretat.
Tasques per a la bona còpia de seguretat
- Determinar el conjunt de dades a recolzar. Cal analitzar quina part de tota la informació que es maneja en l’empresa és vital per al negoci, per així no perdre el temps en minúcies. L’anàlisi ajuda després a automatitzar el procés amb eines de suport.
- Guardar la informació en diversos llocs. Sempre es parla de la regla de l’3-2-1: Tenir tres còpies de seguretat, amb dues d’elles en suports o dispositius diferents i una d’elles fora de l’empresa. Aquesta és una forma simple i bona de mantenir les dades fora de perill.
- Fer proves de recuperació de dades. Cal comprovar de forma periòdica que les còpies de seguretat són recuperables per si mai fan falta.
Còpies de seguretat manuals o automàtiques: Quin convé més?
Les còpies manuals no són la millor opció, ja que és necessari un control sobre el que recolza cada empleat o encarregat. Les còpies automàtiques, encara que útils, tampoc són 100% fiables ja que poden produir-se errors amb la configuració del programari encarregat de fer les còpies, o pot perdre la connexió a Internet, fent que no es doni suport res durant el temps en què l’empresa va estar sense connexió.
El millor és sempre fusionar els dos mètodes: automatitzar el procés amb supervisió, per assegurar-se que les còpies es fan tal com s’han de fer. La supervisió pot fer-la una persona sola quan l’empresa és una pime o un equip especialitzat si l’empresa és gran.
La protecció de dades és una cosa summament important en el dia d’avui, i val la pena invertir temps en assegurar-se que les dades es mantenen segurs.